6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, ActifGym platformu (actifgym.com, mobil uygulamalar ve yönetim panelleri) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak işbu Aydınlatma Metni ile bilgilendirilirsiniz.
İşbu metin bir onay belgesi olmayıp, KVKK Madde 10 uyarınca Kişisel Verileri İşleme Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
ActifGym platformu, Yakalahadi Yazılım Hizmetleri LTD. ŞTİ. ("Şirket") tarafından işletilmektedir.
- Unvan: Yakalahadi Yazılım Hizmetleri LTD. ŞTİ.
- Adres: Toros Mah. 78143 SK. Hilal Tower NO: 4 A, Çukurova / ADANA
- E-posta: info@actifgym.com | Tel: 0850 304 72 47 | VKN: 3941397063
2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Sıfatlarının Ayrımı
2.1. Firma (B2B Müşteri ve Abonelik) Verileri
Firma hesabı oluşturulması, SaaS abonelik süreçleri, faturalama ve ticari iletişim verileri bakımından Şirketimiz "Veri Sorumlusu" sıfatını taşır.
- İşlenen Veriler: Firma unvanı, logosu, yetkili ad-soyadı, vergi dairesi/no, e-posta, telefon, adres, abonelik/ödeme geçmişi ve işlem güvenliği kayıtları.
2.2. Üye (B2C Tesis Müşterisi) Verileri
Tesis üyelerine ait kişisel veriler bakımından ilgili Firma/Tesis "Veri Sorumlusu", Şirketimiz ise yazılım altyapısı, veritabanı barındırma ve teknik destek sunan "Veri İşleyen" konumundadır.
- İşlenen Veriler: Ad-soyad, e-posta, telefon, cinsiyet, doğum tarihi, profil fotoğrafı, adres, acil durum iletişim bilgisi, rezervasyon, paket kullanımı, giriş/geçiş logları ve Tesis'in talebi/Üye'nin rızasıyla sisteme girilen fiziksel/sağlık (boy, kilo, alerji vb.) notları.
2.3. Personel Verileri
Firma yetkilileri tarafından sisteme tanımlanan alt kullanıcı/personel verileri bakımından ilgili Firma "Veri Sorumlusu", Şirketimiz "Veri İşleyen" sıfatına haizdir.
- İşlenen Veriler: Ad-soyad, e-posta, telefon, görev/unvan, çalışma saatleri, panel yetki seviyeleri ve güvenlik amaçlı sistem işlem logları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- SaaS platform hizmetlerinin ve üyelik/rezervasyon altyapısının sunulması,
- Abonelik, faturalama ve finansal süreçlerin yürütülmesi,
- Giriş-çıkış kontrol sistemleri ve bildirim hizmetlerinin (SMS/E-posta) sağlanması,
- Sistem güvenliğinin, veri bütünlüğünün sağlanması ve teknik destek verilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin (fatura, erişim logları vb.) yerine getirilmesi,
- Pazarlama, duyuru ve kampanya iletilerinin gönderilmesi (Sadece ayrı açık rıza veren kullanıcılar için).
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Verileriniz, KVKK Madde 5 uyarınca şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- KVKK m.5/1: Pazarlama ve ticari elektronik ileti gönderimi durumlarında verilen Açık Rıza.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz; yalnızca hizmetin gereği gibi sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere:
- Altyapı, sunucu (hosting) ve bulut veritabanı sağlayıcılarına,
- Toplu SMS ve e-posta gönderim altyapılarına,
- Online ödemelerde BDDK lisanslı ödeme kuruluşlarına (Örn: iyzico — Kredi kartı bilgileri sistemimizde saklanmaz),
- Yasal talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara aktarılabilir.
6. Saklama, Temizlik ve Otomatik Silme İlkeleri
Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Onay süreci tamamlanmayan, 14 gün boyunca askıda kalan veya aboneliği sona eren pasif kayıtlara ait veriler, KVKK Madde 7 uyarınca Şirketimiz politikaları ve otomatik sistem temizlik fonksiyonları kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahipleri olarak KVKK Madde 11 kapsamındaki haklarınızı (verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme vb.) kullanmak için;
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@actifgym.com adresine e-posta göndererek,
- Veya yukarıda belirtilen şirket adresimize yazılı olarak başvurarak taleplerinizi iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.