KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

ActifGym platformu (actifgym.com), Yakalahadi Yazılım Hizmetleri LTD. ŞTİ. tarafından işletilmektedir.

2. Veri Sorumlusu – Veri İşleyen Ayrımı

2.1. Firma Kullanıcıları (Aboneler) Açısından

Platforma üye olan işletmelerin hesap oluşturma, abonelik, faturalama ve iletişim süreçlerine ilişkin veriler bakımından Yakalahadi Veri Sorumlusudur.

• İşletme adı, yetkili ad soyad, vergi/TC no
• E-posta, telefon, adres bilgisi
• Fatura ve abonelik bilgileri
• Ödeme kayıtları, IP ve işlem güvenliği kayıtları

2.2. Üyeler Açısından

Platform üzerinden tesis hizmetlerinden yararlanan üyelere ait kişisel veriler bakımından ilgili işletme (Firma Kullanıcı) Veri Sorumlusu, Yakalahadi Veri İşleyen sıfatıyla hareket eder.

Yakalahadi bu verileri yalnızca platform hizmetini sunmak, teknik altyapı sağlamak, sistem güvenliğini sağlamak, rezervasyon kayıtlarını barındırmak ve firma panelinde görüntüleme sağlamak amacıyla işler.

3. İşlenen Kişisel Veriler

3.1. Firma Kullanıcılarına Ait Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri
• İşletme ve abonelik bilgileri
• Ödeme kayıtları, işlem güvenliği verileri

3.2. Üyelere Ait Veriler

• Ad soyad, telefon numarası
• Rezervasyon tarihi, saati ve hizmet kategorisi
• Paket kullanım bilgileri, giriş/geçiş kayıtları

4. Çerez ve Benzeri Teknolojiler

Oturum yönetimi, güvenlik doğrulama ve hizmet sunumu amacıyla çerez ve tarayıcı yerel depolama kullanılmaktadır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

5. Bildirimler

Rezervasyon onayı, hatırlatma ve hesap doğrulama amaçlı SMS veya push bildirimleri hizmetin ifası kapsamında gönderilebilir. Bu mesajlar ticari elektronik ileti niteliğinde değildir.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Firma Kullanıcıları için: Hesap yönetimi, abonelik, faturalama, teknik destek, platform güvenliği, yasal yükümlülükler.

Üyeler için (Veri İşleyen sıfatıyla): Rezervasyon sistemi, kayıt saklama, bildirim gönderimi, panel görüntüleme, teknik destek.

7. Hukuki Sebepler

• Sözleşmenin kurulması veya ifası
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• Açık rıza (yalnızca ticari pazarlama faaliyetleri için, varsa)

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Hosting, SMS, ödeme kuruluşları, e-posta ve bulut altyapı sağlayıcıları ile yalnızca hizmet sunumu amacıyla paylaşılabilir. Yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

9. Veri Saklama Süresi

Veriler abonelik süresi ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Üyelere ait veriler ilgili firmanın talimatı doğrultusunda silinebilir veya anonim hale getirilebilir.

10. Veri Güvenliği

SSL/TLS şifreleme, güvenli sunucu altyapısı, erişim kontrol, log kayıtları, düzenli yedekleme ve güvenlik duvarı önlemleri uygulanmaktadır.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı info@actifgym.com adresine veya Toros Mah. 78143 SK. Hilal Tower NO: 4 A, Çukurova / ADANA adresine iletebilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır.

12. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncel versiyon platform üzerinde yayınlanır.